E-kérvények

Utolsó frissítés: 2025 január 28.

A 2024/25. tanév tavaszi félév megkezdése kapcsán egyes kérelmek benyújtási időszakát és a fontosabb tudnivalókat az alábbi táblázatokban láthatják. Az egyes kérelmeket a NEPTUN TR-ben történő elérhetőségük szerint válogattuk szét.

A díjköteles kérelmek jelentős részénél a kérvény díja a kérvény leadását követően automatikusan kiírásra kerül, de a kérvény csak akkor kerül ügyintézésre, miután a díj befizetése megtörtént. Az automatikus tételkiírású kérelmek közül azokat a kérvényeket, melyek a kérvények leadási határidejéig nem kerülnek befizetésre, érvénytelenítjük. Egyes kérvényeknél a díjtétel kiírása a kérelem elbírálása során történik meg.

A kérelmi díjak befizetésének módjával kapcsolatban bővebb információ Pénzügyek menüponton érhető el.

Kérjük, hogy a tévesen történő kérelem benyújtás megelőzése érdekében a kérvény kitöltése és benyújtása előtt minden esetben a kérvényen lévő tájékoztató információkat szíveskedjenek elolvasni.

Amennyiben a kérelemmel kapcsolatban hiánypótlás szükséges, akkor ennek tényét kollégáink a kérelem javításra történő visszaküldésével jelzik, egyúttal leírják a kérelem hiányosságát, annak pótlási határidejét, továbbá a mulasztás lehetséges jogkövetkezményét. A javításra visszaküldött kérelemről a NEPTUN TR rendszerüzenetet is küld jelezve, hogy a kérelem státusza megváltozott. Ekkor a kérelem javításhoz történő megnyitásakor üzenetablak jeleníti meg a visszaküldéssel kapcsolatos információkat.

A NEPTUN TR Ügyintézés – Kérvények felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Ügyintézés menüpont, Kérvények almenü pont, a megfelelő kérvény kiválasztása majd leadás.
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető ugyanezen menüpont Leadott kérvények fülén. Ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan nyomon tudják követni.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes aktiválási kérelem	2025.02.10. – 03.14.	3.000 Ft
Késedelmes passziválási kérelem	2025.02.10. – 03.14.	ingyenes
Rendkívüli passziválási kérelem	2025.03.15. – 2025.06.28.	3.000 Ft
Egymást követően két félévnél több passzív félév engedélyezése	2025.02.03 - 2025.03.14.	ingyenes
Általános tanulmányi kérelem 1	folyamatosan beadható	2.500 Ft/kérelem
Duális képzésre váltás kérelem	2025.02.03. - 02.14.	ingyenes
Duális képzés leadása kérelem	folyamatosan beadható	ingyenes
Fogyatékossággal élő hallgató nyilvántartásba vételi kérelme	hallgatói jogviszony létesítésének félévében őszi félévben szeptember 30., tavaszi félévben február 28., felsőbb éves hallgatóknál folyamatos (2025.02.01-től adható be a NEPTUN TR-en)	ingyenes
Szakdolgozat/diplomadolgozat témaváltási és/vagy konzulens váltási kérelem	folyamatosan beadható (záróvizsga előtt legkésőbb 3 hónappal adható le)	ingyenes
Átsorolási kérelem állami ösztöndíjas finanszírozási formára	a 2024/25. tanév tavaszi félévére vonatkozóan: 2025.01.31-ig; a 2025/26. tanév őszi félévére vonatkozóan: 2025.06.01-30. között	ingyenes
Átsorolási kérelem önköltséges finanszírozási formára	a 2024/25. tanév tavaszi félévére vonatkozóan: 2025.02.28-ig; a 2025/26. tanév őszi félévére vonatkozóan: 2025.06.01-09.30. között	ingyenes
Igazoláskérő kérelem (hallgatói jogviszony igazolás, kreditigazolás, törzslap kivonat, ideiglenes diákigazolvány, oklevéligazolás)	folyamatosan beadható	ingyenes, de az igazoláshoz kapcsolódó díjtételt meg kell fizetni
Méltányossági kérelem	folyamatosan beadható	10.000 Ft/kérelem
Tantárgybefogadási kérelem szabadon választható tárgyként	2025.02.03. – 03.02.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 3.000 Ft/tantárgy (az eljárási díj utólag kerül kiírásra); - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál ingyenes
Specializációváltási kérelem (szakirány, specializáció, iparági technológia, modul, műveltségterület)	2025. február 3-9.	5.000 Ft
Képzésváltás intézményen belül kérelem (szak, munkarend, telephely)	őszi félvére augusztus 21-ig, tavaszi félévre január 20-ig	5.000 Ft

 

1 Az általános tanulmányi kérelem különösen, de nem kizárólagosan az alábbi esetekben nyújtható be:

• 45 kredit feletti tantárgyfelvétel;
• 4. vagy többedik tantárgyfelvétel (kizárólag a Kaposvári Campus és a Károly Róbert Campus hallgatói részére, ahol 2020/21. tanév előtt tanulmányaikat megkezdő hallgatóknál nem volt korlátozva a tantárgyfelvételek száma);
• késedelmes specializáció választás.

Az általános tanulmányi kérelem nem nyújtható be más kérvénysablonon benyújtható kérelem helyett!

A NEPTUN TR Tanulmányok – Mintatanterv felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Tanulmányok menüpont, Mintatanterv almenü pont, a megfelelő mintatanterv kiválasztása, majd tantárgyak listázása, a megfelelő tantárgy sorának végén + jelre kattintva Kérvény leadása.
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető az Ügyintézés – Kérvények menüpont Leadott kérvények fülén. Ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan nyomon tudják követni.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes tantárgyfelvételi kérelem	2025.02.17-23.	3.500 Ft/kérelem
Késedelmes tantárgyleadási kérelem	2025.02.17-23.	3.500 Ft/kérelem
Kurzuskiírási kérelem 2	2025.01.27-02.06.	ingyenes
Kifogásbejelentő kérelem	2025.05.26.-07.11.	ingyenes
Vizsgaidőszak hosszabbítási kérelem (vizsgaidőszakon kívüli vizsga)	2025.06.29-07.02.	2.500 Ft/kérelem
Tantárgybefogadási kérelem (mintatanterv szerinti tantárgy helyettesítésére)	2025.02.03. – 03.02.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 3.000 Ft/tantárgy; - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál ingyenes (az eljárási díj utólag kerül kiírásra)
Kedvezményes tanulmányi rend kérelem	2025.02.03-16.	1.000 Ft/tantárgy
Munkatapasztalat beszámítása iránti kérelem	2025.02.03. – 03.02.	3.000 Ft/kérelem

 

2 Kurzuskiírási kérelmet kizárólag kifutó mintatanterven lévő hallgató nyújthat be olyan tantárgyra (tantárgykódra), mely a mintatanterv kifutása miatt már nem került meghirdetésre. Amennyiben a hallgató a kurzuskiírási kérelmet olyan tantárgyra nyújtotta be, mely a félévre teljes óralátogatási kurzussal meghirdetésre került, akkor a kurzuskiírási kérelem érdemi bírálat nélkül elutasításra kerül. A kifutott tantárgy félévétől függetlenül a hallgató a kurzuskiírást bármelyik félévre kérheti, de a kérelem elbírálása során figyelembe vesszük, hogy a kifutott tantárggyal ekvivalens tantárgy mely félévben kerül oktatásra. Amennyiben nincs ekvivalens tantárgya, akkor a kurzuskiírás eldöntésénél a hallgató előrehaladása és az érintett oktatók oktatói terhelése alapján születik döntés.       

A NEPTUN TR Pénzügyek – Befizetések felület felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR
Kérelem benyújtásának útvonala: Pénzügyek menüpont, Befizetések almenü pont, a kiírt tétel sornak végén + jelre kattintva Kérvény leadása.
Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető az Ügyintézés – Kérvények menüpont Leadott kérvények fülén. Ezen a felületen a kérvény állapotát folyamatosan nyomon tudják követni.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Önköltségi díj mérséklési kérelem	2025.02.17-ig	ingyenes
Önköltségi díj részletfizetési kérelem	2025.02.17-ig	ingyenes
Kérelem szolgáltatási díj visszafizetéséhez	folyamatosan beadható	ingyenes
Kérelem önköltségi/költségtérítési díj visszafizetéséhez	folyamatosan beadható	ingyenes

       
Papír alapon benyújtható kérelmek

A kérelmek letölthetők a Papír alapú kérvények oldalról.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Fogyatékossággal élő hallgatók nyilvántartásba vételi kérelme	hallgatói jogviszony létesítésének félévében őszi félévben szeptember 30., tavaszi félévben február 28., felsőbb éves hallgatóknál folyamatos (2025.02.01-től a NEPTUN TR-en is benyújtható, a papír alapú kérelem 2025.03.31-től kivezetésre kerül)	ingyenes
Fogyatékosság miatti kedvezmények, mentességek igénybevétele kérelem	folyamatosan beadható	ingyenes
Záródolgozat / Szakdolgozat / diplomadolgozat / Portfólió titkosítási kérelem	szakdolgozat/diplomadolgozat leadási határidő előtt 30 nappal	10.000 Ft/elfogadott kérelem
Egyszerűsített tantárgybefogadási kérelem	tantárgyfelvételi időszakot követő két hétig (A kérelem kizárólag felsőoktatási szakképzésen szerzett oklevél birtokában egyenes bemeneti alapképzésre vagy ugyanazon képzésre (szakra) történő újrafelvétel esetén nyújtható be!)	ingyenes
Hallgatói jogviszony megszüntetése (NEPTUN TR-en keresztül kitölthető, de papír alapon benyújtandó)	folyamatosan	ingyenes

       
FONTOS!

A kérvények leadása során - amennyiben az szükséges – minden szükséges mellékletet csatoljanak!

Kérjük, hogy a NEPTUN TR-ben benyújtott kérelmeknél minden esetben ellenőrizzék vissza, hogy a kérvény ténylegesen benyújtásra került! (Ügyintézés – Kérvények menüpont Leadott kérvények fül.)

Kérvénykezelési tájékoztató

2024/25. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

Archívum

2024/25. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2023/24. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2023/24. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2021/22. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)