E-kérvények

Utolsó frissítés: 2024 augusztus 25.

A 2024/25. tanév őszi félév megkezdése kapcsán egyes kérelmek benyújtási időszakát és a fontosabb tudnivalókat az alábbi táblázatokban láthatják. Az egyes kérelmeket a NEPTUN TR-ben történő elérhetőségük szerint válogattuk szét.

A díjköteles kérelmek jelentős részénél a kérvény díja a kérvény leadását követően automatikusan kiírásra kerül, de a kérvény csak akkor kerül ügyintézésre, miután a díj befizetése megtörtént. Az automatikus tételkiírású kérelmek közül azokat a kérvényeket, melyek a kérvények leadási határidejéig nem kerülnek befizetésre, érvénytelenítjük.

Egyes kérvényeknél a díjtétel kiírása a kérelem elbírálása során történik meg.

A kérelmi díjak befizetésének módjával kapcsolatban bővebb információ a https://oig.uni-mate.hu honlap Pénzügyek menüpontjában érhető el.

A NEPTUN TR Ügyintézés – Kérvények felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR

Kérelem benyújtásának útvonala: Ügyintézés menüpont, Kérvények almenü pont, a megfelelő kérvény kiválasztása majd leadás.

Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető ugyanezen menüpont Leadott kérvények fülén.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes aktiválási kérelem	2024.09.09. - 10.14.	3.000 Ft
Késedelmes passziválási kérelem	2024.09.09. - 10.14.	ingyenes
Rendkívüli passziválási kérelem	2024.10.15. - 2025.02.01.	3.000 Ft
Egymást követően két félévnél több passzív félév engedélyezése	2024.08.28-tól 2024.10.14-ig	ingyenes
Általános tanulmányi kérelem*	folyamatosan beadható	2.500 Ft/kérelem
Duális képzésre váltás kérelem	2024.09.01. - 10.14.	ingyenes
Duális képzés leadása kérelem	folyamatosan beadható	ingyenes
Szakdolgozat/diplomadolgozat témaváltási és/vagy konzulens váltási kérelem	Folyamatosan beadható (záróvizsga előtt legkésőbb 3 hónappal adható le)	ingyenes
Átsorolási kérelem önköltséges finanszírozási formára	2024.09.30-ig	ingyenes
Igazoláskérő kérelem (hallgatói jogviszony igazolás, kreditigazolás, törzslap kivonat, ideiglenes diákigazolvány, oklevéligazolás)	folyamatosan beadható	ingyenes, de az igazoláshoz kapcsolódó díjtételt meg kell fizetni
Méltányossági kérelem	folyamatosan beadható	10.000 Ft/kérelem
Tantárgybefogadási kérelem szabadon választható tárgyként	2024.08.28. - 09.29.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 3.000 Ft/tantárgy; - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál ingyenes (az eljárási díj utólag kerül kiírásra)
Specializációváltási kérelem (szakirány, specializáció, iparági technológia, modul, műveltségterület)	2024. 08. 28. - 09. 08.	5.000 Ft
Képzésváltás intézményen belül kérelem (szak, munkarend, telephely)	őszi félvére augusztus 21- ig, tavaszi félévre január 20-ig	5.000 Ft

  

 *Az általános tanulmányi kérelem különösen, de nem kizárólagosan az alábbi esetekben nyújtható be:

• 45 kredit feletti tantárgyfelvétel;
• 4. vagy többedik tantárgyfelvétel (kizárólag a Kaposvári Campus és a Károly Róbert Campus hallgatói részére, ahol 2020/21. tanév előtt tanulmányaikat megkezdő hallgatóknál nem volt korlátozva a tantárgyfelvételek száma);
• késedelmes specializáció választás;
• vizsgakurzusos tantárgy felvétele ráépülő tantárgy esetén.

Az általános tanulmányi kérelem nem nyújtható be más kérvénysablonon benyújtható kérelem helyett!

A NEPTUN TR Tanulmányok – Mintatanterv felülete felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR

Kérelem benyújtásának útvonala: Tanulmányok menüpont, Mintatanterv almenü pont, a megfelelő mintatanterv kiválasztása, majd tantárgyak listázása, a megfelelő tantárgy sorának végén + jelre kattintva Kérvény leadása.

Kérvény leadását követően a kérvény megtekinthető az Ügyintézés – Kérvények menüpont Leadott kérvények fülén.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Késedelmes tantárgyfelvételi kérelem	2024.09.16-22.	3.500 Ft/kérelem
Késedelmes tantárgyleadási kérelem	2024.09.16-22.	3.500 Ft/kérelem
Kurzuskiírási kérelem	2024.08.28.-09.03.	ingyenes
Kifogásbejelentő kérelem	2025.02.03-16.	ingyenes
Vizsgaidőszak hosszabbítási kérelem (vizsgaidőszakon kívüli vizsga)	2025.02.02-05.	2.500 Ft/kérelem
Tantárgybefogadási kérelem (mintatanterv szerinti tantárgy helyettesítésére)	2024.08.28. – 09.29.	- más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatóknak, továbbá korábbi képzésben (szakon) teljesített tantárgyak befogadása esetén: 3.000 Ft/tantárgy; - intézményen belüli képzésváltásnál, felsőoktatási szakképzésről alapképzésre történő befogadásnál, a hallgató ugyanazon képzésre történő újrafelvételénél és az Egyetem által engedélyezett részképzés alatt teljesített tantárgyaknál ingyenes (az eljárási díj utólag kerül kiírásra)
Kedvezményes tanulmányi rend kérelem	2024.08.28. – 09.15.	1.000 Ft/tantárgy
Munkatapasztalat beszámítása iránti kérelem	2024.08.28. – 09.29.	3.000 Ft/kérelem

       
A NEPTUN TR Pénzügyek – Befizetések felület felől indítható kérelmek

Kérelem benyújtásának felülete: NEPTUN TR

Kérelem benyújtásának útvonala: Pénzügyek menüpont, Befizetések almenü pont, a kiírt tétel sornak végén + jelre kattintva Kérvény leadása.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Önköltségi díj mérséklési kérvény	2024.09.16-ig	ingyenes
Önköltségi díj részletfizetési kérvény	2024.09.16-ig	ingyenes

 

Papír alapon benyújtható kérelmek

A kérelmek letölthetők a https://oig.uni-mate.hu/papir-alapu-kervenyek​​​​​​​ oldalról.

Kérvény megnevezése	Benyújtási időszak	Kapcsolódó díjfizetési kötelezettség
Fogyatékossággal élő hallgatók nyilvántartásba vételi kérelme	hallgatói jogviszony létesítésének félévében őszi félévben szeptember 30., tavaszi félévben február 28., felsőbb éves hallgatóknál folyamatos	ingyenes
Fogyatékosság miatti kedvezmények, mentességek igénybevétele kérelem	folyamatosan beadható	ingyenes
Záródolgozat / Szakdolgozat / diplomadolgozat / Portfólió titkosítási kérelem	szakdolgozat/diplomadolgozat leadási határidő előtt 30 nappal	10.000 Ft/elfogadott kérelem
Egyszerűsített tantárgybefogadási kérelem	tantárgyfelvételi időszakot követő két hétig (A kérelem kizárólag felsőoktatási szakképzésen szerzett oklevél birtokában egyenes bemeneti alapképzésre vagy ugyanazon képzésre (szakra) történő újrafelvétel esetén nyújtható be!)	ingyenes
Hallgatói jogviszony megszüntetése (NEPTUN TR-en keresztül kitölthető, de papír alapon benyújtandó)	folyamatosan	ingyenes

     
FONTOS!

A kérvények leadása során - amennyiben az szükséges – minden szükséges mellékletet csatoljanak!

Kérjük, hogy a NEPTUN TR-ben benyújtott kérelmeknél minden esetben ellenőrizzék vissza, hogy a kérvény ténylegesen benyújtásra került! (Ügyintézés – Kérvények menüpont Leadott kérvények fül.)

Kérvénykezelési tájékoztató

2024/25. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

Archívum

2023/24. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2023/24. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2022/23. tanév őszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)

2021/22. tanév tavaszi félév kérvénykezelési tájékoztatója (PDF)