Beiratkozási lap

Last modified: 20. October 2022

A hallgató az első félévét beiratkozással (beiratkozási lap, valamint önköltséges hallgatóknak képzési szerződés kitöltése) kezdi. A további félévekre kizárólag a NEPTUN TR-en szükséges bejelentkezni aktív félévre és a tantárgyakat felvenni.

A felvételt nyert hallgató a felvételi eljárásban megadott e-mail címére és a NEPTUN TR-ben kiküldött tájékoztató szerint a megjelölt beiratkozási időpontban személyesen köteles megjelenni a helyi Tanulmányi Osztályon és beiratkozni, ezáltal hallgatói jogviszonyt létesíteni. Beiratkozás hiányában a felvétel érvénytelenné válik.

A beiratkozáshoz szükséges:

1. a NEPTUN TR-ből kinyomtatott beiratkozási lap kitöltve, aláírva 2 példányban;
2. amennyiben önköltséges képzésre nyert felvételt, akkor a NEPTUN TR-ből kinyomtatott és aláírt képzési szerződést 2 eredeti példányban;
3. személyazonosító igazolvány (külföldi állampolgárság esetén útlevél és lakcímkártya);
4. TAJ kártya (amennyiben magyarországi lakcímmel rendelkezik, rendelkeznie kell TAJ kártyával)
5. adóazonosító jel igazolására szolgáló kártya (amennyiben nem rendelkezik adóazonosító jel igazolására szolgáló kártyával, gondoskodjon a beiratkozás napjáig történő megszerzéséről (Nemzeti Adó- és Vámhivatal), mert anélkül semmilyen ösztöndíjhoz, támogatáshoz nem juthat hozzá, adóazonosító jelre akkor is szüksége lesz, ha Ön önköltséges hallgató);
6. alapképzésre, osztatlan képzésre vagy felsőoktatási szakképzésre történt felvétel esetén eredeti érettségi bizonyítványát + 1 db másolat (kétnyelvű bizonyítvány esetén mindkét nyelv oldalát szükséges másolni);
7. mesterképzésre vagy szakirányú továbbképzésre történt felvétel esetén eredeti oklevél + 1 db másolat;
8. ha alapképzésben oklevél alapján történt pontszámítás: eredeti oklevel + 1 db másolat (kétnyelvű oklevél esetén mindkét nyelv oldalát szükséges másolni);
9. eredeti nyelvvizsga bizonyítvány vagy a nyelvvizsgával egyenértékű okirat + 1 db másolat (amennyiben az érettségi bizonyítvány tartalmaz nyelvvizsga eredményt, akkor arról nem szükséges a 6. pontban kért másolaton felül másolati példány);
10. minden olyan eredeti okirat (pl. középiskolai bizonyítvány, sporteredmény igazolása stb.), amely alapján a felvételi eljárás során pontszámítás történt + 1 db másolat;
11. mesterképzésre történt felvétel esetén a nem teljes kreditérték beszámítású szakról érkező jelentkezőknek a kreditelismerési határozat másolatát;
12. 1 db igazolványképet, hátoldalán vezetéknév + keresztnév + NEPTUN kód megjelölésével;

Minden beiratkozó hallgatónak rendelkeznie kell egy saját névre szóló, bármely banknál vezetett folyószámlával.

A beiratkozási lapot a NEPTUN TR – Ügyintézés - Beiratkozás/Bejelentkezés felületen kell kitöltetni és leadni. Az aktuális félév sorának végén a + jelre kattintva a félév státuszt módosítani kell aktív (tanulmányai megkezdése esetén), vagy passzív (tanulmányai megkezdésének halasztása esetén) állapotúra.

Ezt követően felugrik a beiratkozási lap nyomtatvány, amely kitöltés után a nyomtatvány alján lévő kérvény leadás gomb megnyomásával válik véglegessé, majd az aktuális félév sorának végén a + jelre kattintva bejelentkezési kérelem megtekintése felületről nyomtatható ki.

Aktív és passzív félévi státusz beállítása esetén is meg kell tenni a személyes beiratozást a helyi Tanulmányi Osztályon. A beiratkozás a beiratkozási lap hitelesítésével válik érvényessé. A hitelesítést munkatársaink végzik el a személyes beiratkozás során, ahol ellenőrzik a beiratkozáshoz szükséges dokumentumokat is, majd teljes egyezőség és megfelelőség esetén elfogadják a beiratkozási kérelmet a NEPTUN TR-ben és aláírva (hitelesítve) visszaadják a hallgatónak a beiratkozási lap egyik példányát. A beiratkozási lap másik példánya az Egyetemnél marad és a hallgató személyi anyagában kerül megőrzésre.
A beiratkozási lapot a felvételt/átvételt követően beiratkozási időszakban egyszer kell kitölteni, a képzés további féléveiben a beiratkozási lap újabb kitöltésére nincs szükség.