Gyakran ismételt kérdések

Gyakran ismételt kérdések

Utolsó frissítés: 2024 február 13.

Mit hol intézhetek?

Az Oktatási Igazgatóság és szervezeti egységei (tanulmányi osztályok) intézik a hallgatói jogviszony keletkezésével, létével, megszűnésével kapcsolatos feladatokat, részben az oktatászervezéssel és órarendszerkesztéssel kapcsolatos feladatokat, valamint az intézetek képzéseihez kapcsolódó tennivalók egy jelentős részét.

Ezek a teljesség igénye nélkül:

  • beiratkozás (papír alapú, személyes, tanulmányok kezdetekor)
  • kérelmek fogadása és kezelése (a NEPTUN TR-en keresztül postai úton vagy hallgatói félfogadási időben leadva)
  • záróvizsgák előkészítési feladatai (campus főigazgatóságokkal közösen)
  • átsorolás (tanulmányi alapú és a támogatási idő kimerítése miatti egyaránt)
  • tanulmányokkal kapcsolatos kérdésekben információ nyújtás, stb.
  • diákhitel ügyintézés
  • diákigazolvány ügyintézés, érvényesítő matrica kiadása
  • ösztöndíj utalások
  • igazolások kiadása
  • dokumentumok kiállítása (oklevél, oklevélmelléklet stb.)
  • személyes adatok változásának kezelése (amit a hallgató nem tud a Neptunban beállítani)
  • szakos adminisztratív kérdésekben a hallgatói tájékoztatás.

Az intézetek intézik az alábbi hallgatókkal kapcsolatos feladatokat:

  • átvételi eljárások lebonyolítása (MATE-s hallgató esetén az átjelentkezési kérelmet a Tanulmányi Osztályon kell leadni és a TO továbbítja a kérelmet)
  • záróvizsgák szervezése (campus főigazgatósággal és tanulmányi osztállyal közösen)
  • szakmai gyakorlatok szervezése.

A Hallgatói Önkormányzat (HÖK) segíti az alábbi hallgatókkal kapcsolatos feladatokat:

  • tanácsadás a tantárgyi követelményekkel kapcsolatban;
  • szociális helyzetfelmérő kérelmek feldolgozásában történő részvétel;
  • részvétel a hallgatókkal kapcsolatos intézeti és egyetemi bizottságok (Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság, Egyetemi Diákjóléti Bizottság) munkájában.

Honnan tájékozódhatom?

Minden fontos információ elérhető az Oktatási Igazgatóság honlapján vagy az egyetemi honlapon. Az aktuális tennivalókról, határidőkről, pályázati és egyéb lehetőségekről általában a honlapokon és Neptun-üzenetben értesítjük a Hallgatókat, ezért kiemelten fontos, hogy folyamatosan nézzék a honlapokat, Neptun-üzeneteiket, illetve gondoskodjanak arról, hogy rendszeresen olvasott e-mail címük szerepeljen a NEPTUN TR-ben.

Mikor kell beiratkoznom?

A felvételt/átvételt követően a hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre. A felvételi eljárást követően mindenképpen be kell iratkozni (hallgatói jogviszonyt létesíteni), még abban az esetben is, ha a hallgató valamely vis major ok miatt a tanulmányait passzív félévvel szeretné megkezdeni. Beiratkozásra a felvételiről szóló tájékoztató e-mail üzenetben megadott időpontban és helyszínen van lehetőség. A hallgató meghatalmazott útján is beiratkozhat, illetve a tanulmányi ügyintézőjével történt előzetes egyeztetés alapján más időpontban is beiratkozhat. Legkésőbb a felvétel, illetve átvétel féléve szerinti félév statisztikai határnapjáig (október 15. vagy március 15.) be kell iratkozni, ellenkező esetben a felvétel, illetve az átvétel érvényét veszti. A beiratkozás minden esetben papír alapon a beiratkozási lap (önköltséges hallgatók esetén képzési szerződés is) kitöltésével és aláírásával történik.

Mikor kell bejelentkeznem?

A félévre aktív vagy passzív félévre történő bejelentkezésre a félév bejelentkezési időszakában van lehetőség, ez általában a félév első hete, a pontos időszakot a tanév időbeosztása tartalmazza, ill. a NEPTUN TR-ben is elérhető. A bejelentkezési kötelezettséget a NEPTUN TR-en keresztül kell teljesíteni. Amennyiben a hallgató a bejelentkezési időszakban nem jelentkezik be, akkor a félév statisztikai határnapjáig (október 15. vagy március 15.) a NEPTUN TR-en keresztül kérelemben kérheti aktív vagy passzív félév teljesítését. Az aktív félévre történő késedelmes bejelentkezés díjköteles eljárás és a hallgató kérelme mindaddig nem kerül elbírálásra, ameddig a hallgató az eljárási díjat be nem fizette. Az aktív félévre bejelentkezett hallgató a félév statisztikai határnapjáig (október 15. vagy március 15.) a NEPTUN TR-en keresztül kérelmezheti a féléve passziválását.

Hogyan tudok tantárgyat felvenni és leadni?

Tantárgyfelvételre a tantárgyfelvételi időszakban van lehetőség, amely a félév bejelentkezési hetét és az első oktatási hetet foglalja magában. A tantárgyfelvételi időszakot követően késedelmes tantárgyfelvételi vagy leadási kérelmet 4 hétig lehet benyújtani a NEPTUN TR-en keresztül, ezt követően a tantárgyfelvételi időszak lezárul.

Milyen feltételeket szükséges teljesítenem állami ösztöndíjas hallgatóként?

Egy személy – felsőfokú szakképzésben, alapképzésben és mesterképzésben összesen – főszabály szerint 12 féléven át folytathat tanulmányokat magyar állami ösztöndíjas képzésben (a továbbiakban: támogatási idő). Ha a hallgató a 12. félév támogatási idejét kimerítette, az Egyetem köteles átsorolni önköltséges képzésbe.

Egy adott fokozat (oklevél) megszerzéséhez igénybe vehető támogatási idő legfeljebb két félévvel lehet hosszabb, mint az adott tanulmányok képzési ideje (pl. BSc képzések képzési ideje 7 félév, ezért a támogatási idő 7+2=9 félév). Az adott szak támogatási idejében az azonos szakon korábban igénybe vett támogatási időt be kell számítani. Ha a hallgató az így meghatározott támogatási idő alatt az adott fokozatot (oklevelet) nem tudja megszerezni, a tanulmányait e szakon csak önköltséges formában folytathatja. Fogyatékossággal élő hallgató esetén a támogatási idő a képzési idő plusz maximum négy félév lehet, a fogyatékossággal élő hallgatónak azonban az Egyetemtől kérelmeznie kell a támogatási idő meghosszabbítását.

A felsőoktatási intézmény köteles tanévenként önköltséges képzésre átsorolni azt a magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót, aki az Egyetem által meghatározott kreditteljesítményre és átlagra vonatkozó határértékeket nem teljesíti.

Az átsorolt hallgató helyére önköltséges formában tanulmányokat folytató hallgató léphet.

Az állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzés részletes feltételeit a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény XII. Fejezet 28/A. részét (48/A § - 48/S. §) tartalmazza.

Hogy maradhatok állami ösztöndíjas hallgató?

Az állami ösztöndíjas képzésben maradáshoz – a rendelkezésre álló támogatási idő kimerítésének esetét kivéve – a hallgatónak mindenképpen teljesítenie kell az Egyetem által  meghatározott tanulmányi teljesítménnyel kapcsolatos követelményeket.

Mikor kerülök át önköltséges képzésre?

A hallgató az Egyetem döntése alapján csak akkor kerülhet át önköltséges képzésre, ha kimerítette a képzésben vagy mindösszesen rendelkezésére álló támogatási időt vagy tanulmányi eredményei alapján nem teljesíti az Egyetem által meghatározott feltételeket.
A hallgató a saját kérésére is átkerülhet önköltséges képzésre, amennyiben úgy dönt, hogy a felhasználható állami ösztöndíjas féléveivel takarékoskodni szeretne. Ebben az esetben az átsorolási kérelmet őszi félévben szeptember 30-ig, tavaszi félévben február 28-ig a NEPTUN TR-en keresztül lehet benyújtani.

Milyen pénzügyi kötelezettségeim lehetnek az Egyetem felé és mi történik, ha nem teljesítem ezeket?

Az önköltséges képzésben részt vevő hallgató önköltségi díj fizetésére kötelezett. Minden hallgató különböző ügyekben különeljárási díj megfizetésére kötelezhető, amennyiben az Egyetem által biztosított díjköteles eljárást vesz igénybe vagy késedelembe esik valamely ügyében. Az ismételt vizsgáért és az ismételt záróvizsgáért is keletkezik fizetési kötelezettsége a hallgatóknak. A hallgatók által fizetendő díjakat a MATE Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzata 1. sz. melléklete tartalmazza.

A leggyakoribb különeljárási díjak:

  • késedelmes bejelentkezés aktív félévre;
  • vizsgáról való igazolatlan távolmaradás;
  • tantárgyújrafelvétel díja;
  • késedelmes tantárgyfelvétel és tantárgyleadás;
  • ismételt javítóvizsga;
  • tantárgybefogadási eljárás díja.

A hallgató az adott félévre akkor jelentkezhet be aktív félév teljesítésére, ha az Egyetemmel szemben nincs lejárt fizetési határidejű befizetési kötelezettsége. Amennyiben a hallgatónak lejárt fizetési határidejű meg nem fizetett befizetési kötelezettsége van az Egyetem felé, az aktív félévre történő bejelentkezésen kívül megakadályozza a tantárgyfelvételben és a vizsgajelentkezésben is.

Amennyiben a hallgató lejárt fizetési határidejű be nem fizetett fizetési kötelezettsége tartósan fennáll, akkor az Egyetem először a befizetési kötelezettség jogosságát vizsgálja meg. A tévesen kiírt tételeket az Egyetem törli, viszont a jogszerű befizetési kötelezettségek esetében Neptun üzenet formájában, majd postai úton is felszólítja a hallgatót a fizetési kötelezettsége teljesítésére. Amennyiben a hallgató felszólítása eredménytelen, úgy a fizetési hátraléka a hallgatói jogviszony megszüntetését eredményezheti, továbbá az Egyetem jogosult az eredménytelen felszólítás eljárást követően a befizetési kötelezettség jogi úton történő behajtására.

Hogyan és mikor kell visszafizetnem az állami ösztöndíjas képzés díját?

Amennyiben a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben szabályozott feltételek szerint a hallgatónak vissza kell fizetnie az állami ösztöndíjas képzésre igénybe vett támogatást, arról az Oktatási Hivatal fog határozatot hozni, mert a visszafizetési kötelezettség megállapítása nem az Egyetem feladata. Bővebb információ: www.oktatas.hu

Mikor kerül megszüntetésre a hallgatói jogviszonyom?

Az Egyetem egyoldalú nyilatkozattal megszünteti annak a hallgatónak a hallgatói jogviszonyát, aki:

  • a Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatban, a tantervben, illetve a képzési és kimeneti követelményben rögzített, a tanulmányokban való előrehaladással kapcsolatos kötelezettségeit nem teljesíti (Pl. adott tantárgyból kimerítette vizsgalehetőségek számát (az összesen 6 vizsgalehetőségen túl újabb vizsgalehetőség méltányosság keretében sem adható) vagy adott tantárgyból kimerítette a tantárgyfelvételi lehetőségek számát és méltányossági lehetőségeit is kimerítette);
  • egymást követően harmadik alkalommal nem jelentkezett be a következő tanulmányi félévre aktív félév teljesítésére;
  • a hallgatói jogviszony szünetelését követően nem kezdi meg tanulmányait;
  • ha a hallgatót másik felsőoktatási intézmény átvette, az átvétel alapján történő beiratkozást megelőző nappal;
  • ha a hallgató nem folytathatja tanulmányait magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben, és önköltséges képzésben nem kívánja azt folytatni, a bejelentésről szóló nyilatkozat beérkezésének napján;
  • ha a hallgató a félévi záróvizsga időszak utolsó napjáig végbizonyítványt (abszolutórium) szerzett vagy szerez, függetlenül attól, hogy záróvizsgát tesz-e a félévben vagy sem;
  • felsőoktatási szakképzésben, ha a hallgató tanulmányainak folytatására egészségileg alkalmatlanná vált, és a felsőoktatási intézményben nem folyik másik, megfelelő felsőoktatási szakképzés, vagy a hallgató nem kíván továbbtanulni, illetve a továbbtanuláshoz szükséges feltételek hiányában nem tanulhat tovább, a megszüntetés tárgyában hozott döntés véglegessé válásának napján;
  • ha a hallgató hallgatói jogviszonyát - fizetési hátralék miatt - a campus főigazgató a hallgató eredménytelen felszólítása és a hallgató szociális helyzetének vizsgálata után megszünteti, a megszüntetés tárgyában hozott döntés véglegessé válásának napján;
  • a kizárás fegyelmi határozat véglegessé válásának napján;
  • az óvodapedagógusi, tanítói, tanári, gyógypedagógia, csecsemő- és kisgyermeknevelő szakon a (közoktatási) gyakorlatát két alkalommal elégtelenre értékelték;
  • a művészeti szakokon külön a szakra vonatkozó rendelkezés alapján (pl. rosta sikertelen teljesítése)

Hogyan szüntethetem meg a hallgatói jogviszonyom, ha nem kívánom a tanulmányaimat folytatni?

A hallgatói jogviszony a hallgató kérésére is megszüntethető. A hallgatói jogviszony megszüntetésére irányuló kérelmet (bejelentést) a hallgatónak a NEPTUN TR-en keresztül kell benyújtania.

A képzés elvégzése esetén hogyan szűnik meg a hallgatói jogviszonyom?

Amennyiben a hallgató a képzésen minden tanulmányi kötelezettségének eleget tett, tehát végbizonyítványt (abszolutórium) szerzett, úgy a hallgatói jogviszonya mindenképpen megszűnik. Amennyiben a hallgató záróvizsgát tesz a végbizonyítvány megszerzése szerinti félévben, akkor a hallgatói jogviszony a záróvizsga időszak utolsó napján szűnik meg. Ha a hallgató nem tesz a végbizonyítvány megszerzése szerinti félévben záróvizsgát, úgy a hallgatói jogviszony a záróvizsga időszak utolsó napján szűnik meg. Amennyiben a hallgató akkor szerez végbizonyítványt, mikor a félév záróvizsga időszaka már megkezdődött, akkor a félév vizsgaidőszakának utolsó napjával szűnik meg a hallgatói jogviszonya.

Hogyan tudok átjelentkezni?

Átjelentkezni csak képzési területen belül és csak azonos képzésszintre (kivéve osztatlan képzésből alapképzésre és felsőoktatási szakképzésre, valamint alapképzésből felsőoktatási szakképzésre) lehet. Az átvételhez a hallgatónak mindenképpen hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie valamely felsőoktatási intézményben. Az átjelentkezési kérelem a MATE hallgatói részére elérhető a NEPTUN TR-en, más felsőoktatási intézményből átjelentkező hallgatók részére a formanyomtatvány elérhető az Oktatási Igazgatóság honlapján. Az átvételi eljárás során vagy az átvételt követően az átvételt megalapozó hallgatói jogviszonyát semmiképpen se szüntesse meg, mivel az átvételi eljárást követő beiratkozáshoz a hallgatói jogviszonynak folyamatosan fenn kell állnia. Az átvételt követő beiratkozást követően a Tanulmányi Osztály fogja megkérni az új hallgatói jogviszonyra alapozva a korábbi hallgatói jogviszony (MATE-n belül: képzési jogviszony) lezárását.

Hogyan tudok tantervet váltani?

Amennyiben a hallgató a képzés megkezdésekor hatályos tanterven már nem tudja a tanulmányait befejezni, kérheti, hogy tanulmányait a képzés legújabb, hatályos tanterve szerint folytathassa. A tantervváltásra irányuló kérést a tanulmányi előadójánál kell jeleznie.

Hogyan tudom a korábban teljesített tantárgyaimat befogadtatni?

A hallgató kérheti a korábbi tanulmányai során teljesített tantárgyak befogadását. A tantárgybefogadási kérelem a NEPTUN TR-en keresztül nyújtható be.

Hogyan halaszthatok félévet?

A hallgatónak joga van a tanulmányait szüneteltetni, azaz passzív félévet teljesíteni. A Hallgató egymást követően két passzív félévet teljesíthet. A hallgató a passzív félévet a NEPTUN TR-ben a bejelentkezési időszakban be tudja állítani magának (passzív félévre jelentkezik be), a bejelentkezési időszakot követően pedig kérheti a féléve passziválását.

Hogy vehetek fel vagy adhatok le késedelmesen tantárgyat?

Késedelmesen tantárgyat felvenni vagy leadni a normál tárgyfelvételi időszakot követően 4 hétig a NEPTUN TR-ben benyújtható megfelelő kérelem sablon kitöltésével és benyújtásával lehet.

Hogyan kérelmezhetek kedvezményes tanulmányi rendet?

Kedvezményes tanulmányi rend a NEPTUN TR-en keresztül benyújtható kérelem sablonnal kérelmezhető a szorgalmi időszak második hetének végéig.

Hány kreditet ajánlott teljesítenem félévente?

A képzés a hallgató tanulmányainak megkezdésekor hatályos mintatanterve egyértelműen megállapítja, hogy a hallgatónak milyen ütemezéssel javasolt a képzése kötelező és kötelezően választható (szakirányos, specializációs, modulos) tantárgyait teljesítenie, valamint mely félévben ajánlott szabadon választható tantárgy teljesítése. A képzések mintatanterve általában úgy került kialakításra, hogy a szakdolgozatra/diplomamunkára adható kreditek miatt a képzés első féléveiben általában 27-30 kredit közötti kreditmennyiséget javasolt teljesíteni.

Hol tudom megnézni, hogy mely tantárgynak mi az előfeltétele?

A tantárgyak egymásra épülését a mintatanterv tartalmazza. A mintatanterveket és a kapcsolódó dokumentumokat az Oktatási Igazgatóság honlapján lehet megtekinteni. Az egyes tantárgyak előkövetelményei a NEPTUN TR-en is szerepelnek.

Mit kell teljesítenem, hogy tanulmányi ösztöndíjat kaphassak?

A tanulmányi ösztöndíjban csak az állami ösztöndíjas hallgatók részesülhetnek. Tanulmányi ösztöndíj legalább 3,00 ösztöndíj átlagtól és 24 teljesített kredittől adható.

Hogy részesülhetek szociális ösztöndíjban?

Szociális ösztöndíjban pályázat alapján, egy félévre részesülhet a hallgató. A szociális ösztöndíjpályázatot, illetve ezt megelőzően a szociális helyzetfelmérő kérelmet a NEPTUN TR-en keresztül lehet benyújtani, a pályázat kiírásáról az Egyetem Neptun üzenetben szokta tájékoztatni a hallgatókat.

Mikor és hogyan vizsgázhatok?

Vizsgát tenni főszabályként csak a vizsgaidőszakban lehet. Vizsgára kizárólag a NEPTUN TR-en keresztül lehet jelentkezni, más jelentkezési mód nincs.

Mi a teendőm a vizsgaidőszakot követően?

A vizsgaidőszakot követően a két hetes kifogásbejelentési időszakban nagyon ajánljuk, hogy minden hallgató ellenőrizze a NEPTUN TR-ben a tantárgyi eredményei bejegyzettségét és amennyiben eltérést tapasztal, akkor nyújtson be kifogásbejelentő kérelmet.

Hány kreditet kell összegyűjtenem, hogy záróvizsgázhassak?

Alapképzésben a hallgatónak 210 (egyes képzéseken 240), mesterképzésben 120, felsőoktatási szakképzésben 120, szakirányú továbbképzésben 2 féléves képzés esetén 60, 3 féléves képzés esetén 90, 4 féléves képzés esetén 120 kredittel kell rendelkeznie ahhoz, hogy végbizonyítványt szerezzen és záróvizsgára bocsátható legyen. Azonban nem elegendő a szükséges kreditmennyiség elérése a végbizonyítvány megszerzéséhez, emellett a hallgatónak a képzés minden kötelező és a szükséges mennyiségben kötelezően választható (ha van) tárgyát is teljesítenie kell. Kötelezően választható tárgyak általában a specializációk/szakirányok/modulok tárgyai.

Hány szabadon választható kreditet kell teljesítenem?

A végbizonyítvány megszerzéséhez általában a képzés teljes kreditértéke 5%-nak megfelelő mennyiségű szabadon választható kredit teljesítése szükséges (ez alapképzésben 11 kredit, mesterképzésben 6 kredit), azonban a konkrét szükséges szabadon választható kreditmennyiséget minden képzés esetén a képzés hallgatóra hatályos mintatanterve tartalmazza.

Mi történik, ha túlteljesítettem a képzés végén a kreditjeimet?

Amennyiben a hallgató a képzés végére a teljesített kreditmennyiségben túllépte a képzés teljes kreditértékének 10%-val megnövelt értéket, akkor a 110%-on felüli teljesített kreditmennyiségért kredittúlépési díjat kell fizetnie. Alapképzésben tehát 231 teljesített kredit, mesterképzésben 132 teljesített kredit feletti kreditmennyiség után kell kredittúlépési díjat fizetni. A kredittúllépési díjat nem kell a hallgatónak megfizetnie, amennyiben a túllépés oka Erasmus résztanulmányok során teljesített tantárgyak befogadása vagy mesterképzésre előírt különbözeti tárgyak (kreditelismerési eljárás) teljesítése.

Abszolváltam, de szakdolgozatot/diplomamunkát nem nyújtottam be. A végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzését követően hogyan és meddig nyújthatok be szakdolgozatot/diplomamunkát és hogyan és meddig záróvizsgázhatok?

A 2012/2013. tanévtől tanulmányait megkezdő hallgató a végbizonyítvány megszerzését követeően a hallgatói jogviszony megszűnése után, öt éven belül, bármelyik vizsgaidőszakban, az érvényes képzési követelmények szerint leteheti. A záróvizsgára bocsátást az Egyetem a végbizonyítvány megszerzésétől számítva két év elteltétől feltételhez kötheti. A 2012. szeptemberétől tanulmányaikat megkezdő hallgatók a hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsgát nem tehetnek.

A 2012/2013. tanévet megelőzően alapképzésben vagy mesterképzésben tanulmányaikat megkezdett hallgatók a végbizonyítvány megszerzését követően időkorlátozás nélkül tehetnek záróvizsgát azzal a megkötéssel, hogy a végbizonyítvány megszerzését követően 5 év elteltével az intézmény a záróvizsgára bocsátást feltételhez kötheti.

Mi számít bele az oklevél minősítésébe?

Az oklevél minősítésébe általában beszámít a hallgató záróvizsgájának eredménye, valamint a tanulmányai során nyújtott teljesítménye. Az oklevél minősítés számításra vonatkozó részletes szabályokat a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat tartalmazza.