Külföldi hallgatók regisztrációs eljárása felsőbb éveseknek - MATE Oktatási Igazgatóság
Új regisztrációs eljárás a MATE felsőbb éves külföldi ösztöndíjas hallgatói számára
Új regisztrációs eljárás a MATE felsőbb éves külföldi ösztöndíjas hallgatói számára
Utolsó frissítés: 2026 október 06.
Kedves Felsőbb Éves Hallgatók!
A 2026/27. tanév őszi félévtől az Egyetemnek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően ellenőriznie kell az ösztöndíjas hallgatók jelenlétét. Ezért a féléves bejelentkezési folyamat részeként új eljárás került bevezetésre.
A MATE felsőbb éves hallgatóinak meghatározása: minden olyan MATE-hallgató, aki már túl van tanulmányai első évén (azaz valamennyi hallgató, kivéve az elsőéves hallgatókat).
Adatkezelési tájékoztató (PDF)
A regisztrációs eljárás lépései
1. lépés: Ellenőrizze a magyarországi lakcímét a Neptun rendszerben
Elérési útvonal: Profil → Személyes adatok
2. lépés:
Amennyiben a magyarországi lakcíme hibás, elavult vagy nem szerepel a Neptun rendszerben, a jelenlegi magyarországi lakcímét be kell jelentenie a NPETUN TR-ben benyújtott „Reporting a Change of Residence” kérvényen. A lakóhely igazolásához kérjük, csatoljon igazoló dokumentumot! Kizárólag a „Szálláshely igazolást” (lakcímigazolást) tudjuk elfogadni. Ez a lépés kihagyható, ha a NEPTUN TR-ben nyilvántartott magyarországi lakcíme helyes.
Elérési útvonal: Menü → Ügyintézés → Kérvények
Határidő: 2026. október 15. 23:59 óra (Az októberi ösztöndíj kifizetésekhez szükséges határidő. Ha később történik meg az igazolás, akkor később kap ösztöndíjat a hallgató.)
3. lépés: Nyújtsa be a „Declaration Regarding Residence in Hungary” elnevezésű nyomtatványt a Neptun TR-ben
Elérési útvonal: Menü → Ügyintézés → Általános nyomtatványok
Határidő: 2026. október 15. 23:59 óra (Az októberi ösztöndíj kifizetésekhez szükséges határidő. Ha később történik meg az igazolás, akkor később kap ösztöndíjat a hallgató.)
4. lépés: Igazolja jelenlétét a jelenléti ív személyes aláírásával a kijelölt ügyintézési helyen 2026. október 15-ig
Kérjük, hozzon magával személyazonosság igazolására alkalmas fényképes igazolványt (útlevél, tartózkodási engedély, diákigazolvány).
(Az októberi ösztöndíj kifizetésekhez szükséges határidő. Ha később történik meg az igazolás, akkor később kap ösztöndíjat a hallgató.)
Kapcsolat:
| Campus | Kapcsolattartó | Elérhetőség |
|---|---|---|
| Budai Campus | Nagy Orsolya intézményi koordinátor (SCYP) |
E-mail: Nagy.Orsolya@uni-mate.hu Bartfai.Greta@uni-mate.hu 1118 Budapest Villányi út. 29-43. K épület, fsz. az iroda a lift mögött van Ügyfélfogadás Október 5-7.: 9:00-16:00 óra Október 8.: 9:00-15:00 óra Október 12-től az általános nyitvatartás szerint: Hétfő: 9:00-12:00 óra Szerda: 13:30-15:00 óra Csütörtök: 9:00-12:00 óra |
| Georgikon Campus (Keszthely) | Horváth Dóra osztályvezető OIG-TF Georgikon Campus Tanulmányi Osztály |
E-mail: Horvath.Dora@uni-mate.hu 8360 Keszthely, Deák Ferenc út 16., „A” épület 279 Ügyfélfogadás: Hétfő, Szerda, Csütörtök: 8:30-12:00 óra |
| Kaposvári Campus | Csősz Péter nemzetközi koordinátor OIG Idegen Nyelvi Képzésszervezési Főosztály |
E-mail: Csosz.Peter@uni-mate.hu 7400 Kaposvár Guba Sándor út 40. Új Kollégium, fsz. 018 szoba Ügyfélfogadás: Hétfő-Csütörtök: 13:30-15:00 óra |
| Károly Róbert Campus (Gyöngyös) | Tátrainé Biró Barbara nemzetközi tanulmányi előadó OIG-TF Károly Róbert Campus Tanulmányi Osztály |
E-mail: Tatraine.Biro.Barbara@uni-mate.hu 3200 Gyöngyös, Mátrai út 36. „A” épület 2, 106. szoba Ügyfélfogadás: Hétfő-Csütörtök: 9:00-12:00 |
| Szent István Campus (Gödöllő) | Nagy Andrea Prokaj Enikő Gordos Judit Lénárd Henrik nemzetközi tanulmányi előadók OIG-TF Szent István Campus Tanulmányi Osztály |
E-mail: Prokaj.Eniko@uni-mate.hu Nagy.Andrea.to@uni-mate.hu Lenard.Henrik@uni-mate.hu Gordos.Judit@uni-mate.hu 2100 Gödöllő, Páter Károly út 1., Aula, első emelet 104-105. szoba Ügyfélfogadás: Hétfő, Szerda, Csütörtök: 9:00-12:00 óra |
Fontos információ ösztöndíjas felsőbb éves hallgatók számára
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fenti lépéseknek a megadott határidőkig történő elmulasztása azt eredményezheti, hogy ösztöndíjának folyósítása mindaddig nem történhet meg, amíg a teljes eljárást nem teljesíti.
Amennyiben nem igazolja személyesen a jelenlétét a jelenléti ív aláírásával, távollétét automatikusan 30 napot meghaladó, Magyarországon kívüli tartózkodásként kezeljük. A vonatkozó ösztöndíjszabályok alapján ebben az esetben az adott hónapra nem lesz jogosult ösztöndíjra és lakhatási támogatásra, amennyiben nem vesz igénybe kollégiumi szállást.
Az ösztöndíjak kifizetése csak abban az esetben történik meg, ha benyújtotta a „Declaration Regarding Residence in Hungary” nyilatkozatot és személyesen is megjelent az adott ellenőrzőponton.
Figyelem!
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a MATE-n az oktatás személyes jelenléten alapul. A hallgatóknak részt kell venniük a meghirdetett órákon, valamint teljesíteniük kell az egyes tantárgyakra vonatkozó jelenléti követelményeket.
Az órákon való részvétel elmulasztása negatívan befolyásolhatja tanulmányi előrehaladását, illetve a vonatkozó szabályzatok alapján egyéb tanulmányi következményekkel járhat.
Köszönjük együttműködését!